客户背景与业务痛点
这家公司主营日用品批发,客户覆盖商超、便利店、社区团购等多个渠道。由于货品分散在三个不同仓库,销售、库管、财务各记各的账,导致月底对账时经常出现数据差异,有时一笔款项需要来回核对好几天,严重影响运营效率。
解决方案:金蝶 AI 星辰上线
引入金蝶 AI 星辰系统后,公司将三个仓库全部接入同一套管理系统,实现业务数据一体化流转:
- 销售下单、仓库出库、财务收款等环节数据实时同步;
- 老板可通过手机端随时查看各仓库实时库存、客户应收欠款以及未发货订单状态。
核心成效:对账效率大幅提升
系统上线后,变化最为显著的是对账效率。以往月底财务与仓库需要两三天才能完成的对账工作,现在通过系统自动汇总,半天即可生成报表。同时,业务员也能实时查询客户欠款情况,有效避免重复发货和坏账风险。
对批发贸易企业而言,货和钱若能同时清晰可见,管理便已稳固大半。